从目前来看，我国的大部分档案管理还处于纸质档案和电子档案共存的状态，即对具有同一信息内容的文件施行纸质档案与电子文件并存管理的“双轨制”。医院的档案管理也不例外，每年都有大量文件产生、流转，最终到档案室形成档案进行保存。经过长期的实践和对先进档案管理理论、经验的学习，我院档案室总结出一套“纸质档案保存、电子档案利用”的档案管理方法。即将每年医院形成的纸质档案整理、编目、装盒，放入档案室库房进行保存；并在编目的同时将对大部分非涉密档案进行扫描，行成电子文件，保存在档案系统中。这样一来，在医院领导、各个职能科室、个人需要利用档案的时候就直接提供电子文件，或将电子文件打印出来以提供利用。这种方法将较于以往的查询档案——复印——提供利用的流程要方便快捷很多。不过这种方法也并非我院档案室所独创，大部分单位的档案室都已经采用这种方法来进行档案管理，或自行扫描、或将扫描业务外包给公司，可以说，“纸质档案保存、电子档案利用”的档案管理方法应该是电子文件兴起，档案管理向信息化迈进的过程中档案管理人员所达成的共识。
但是，我们必须要看到纸质和电子两种方式共同存在、共同管理这样的管理方式存在着重复劳动、管理繁琐及资源浪费等方面的现象。有的学者认为在电子签名还不普及、我国特有国情的限制下，“双轨制”管理将长久的存在下去；也有的学者认为随着信息技术日新月异的发展，目前电子档案存在的一些缺陷终将被克服，最终将会演变为单一的“单轨制”管理。
不管未来的档案管理的发展趋势如何，在传统的纸质档案管理的基础上，研究出一种符合现代信息化的电子管理方法，会有利于提高管理者的工作效率。这就要求我们档案管理人员学习新的档案理论知识，而在这之中，文件连续体理论则成为重中之重。