大型集团企业更倾向于选择建立财务共享中心,因为它能够更有效地发挥财务共享模式的规模经济效应。财务共享服务中心依托信息系统平台,通过将财务业务处理流程重构,加强了财务规范性,同时将大批量常规性同质业务集中处理,增加了财务工作的准确度与效率;通过建设统一的核算管理平台,优化组织结构、规范业务流程,减少低增值作业,优化集团运营成本,提升经济效益;通过对财务共享系统的持续建设和优化,着力关注企业的价值创造能力和核心竞争力,提升财务信息质量控制,有效降低财务风险。
财务共享在降低成本、提升效率、加强管理等方面的积极效应已经在诸多大型集团公司得到充分的证实。而小微企业往往因规模较小、内部结构简单、业务单一等原因被财务共享服务拒之门外。大多数小微企业不设财务部门,将其财务业务外包给财务代理公司,财务代理公司只对其定期进行简单的账务处理、报表编制和纳税申报,确保形式上符合相关法规要求。由于小微企业的财务数据并不强制对外披露,经营过程中产生的业务流、资金流未能得到较好的监管,作为会计部门的代理公司,其监督、管理、决策等职能几乎处于沉睡状态。近几年迫于经济下行压力,小微企业在市场上生存举步维艰,降低成本、优化管理的需求更加迫切。小微企业虽然自身力量单薄,但群体数量庞大,是国民经济的重要载体,贡献了50%以上的税收,60%以上的GDP,70%以上的技术创新,80%以上的劳动就业岗位,财务共享服务在大型公司的积极效应能否调整移植到小微企业中?大型集团公司内部整合重塑,小微企业之间能否“抱团取暖”以达到降低成本、提升效率的目的?本文提出以财务代理公司为中心的小微企业财务共享服务构想,旨在帮助小微企业规范财务处理,优化管理质量。