1.加强宣传，提高认识
人事档案是记录医务人员个人学习成长经历、体现业务水平的载体。针对三甲医院医务人员对档案管理认识较少、不够重视的问题，医院应加大各方面的档案普法宣传，普及档案知识。发挥好党支部和党员在“为党管档、为国守史、为民服务”中的先锋模范作用，以身作则投入到档案宣传和保护工作中。医院组织开展多形式、多样化的宣传普及活动，如邀请上级档案部门的专家来进行专题讲座、利用宣传栏、宣传手册、医院网站、公众号、微信群等多种形式宣传《档案法》、《保密法》、《干部人事档案工作条例》一系列档案法律法规，通过每年新员工来院的第一课——岗前培训传授档案知识和强调档案材料归档的重要性......通过普及人事档案的相关知识，强化医务人员的人事档案意识，促使医务人员改变观念，提高医务人员保护档案和移交档案的自觉性，维护人事档案的完整性和真实性。
2.规范建档，依法管档
2.1规范建立人事档案
严格按照《档案法》和《干部人事档案工作条例》的相关要求，规范建立每一册人事档案。在接收新流动员工时建立好档案，严格审核档案信息，清单档案材料，全面了解员工的基本情况。对于医院内部形成的档案材料，需对档案材料形成过程中经手的各责任部门和相关人员统一标准和要求，规范管理。对于医院外部形成的档案材料，更加要严格把关，认真审核。尤其遇到一些关系个人职业发展和社会保障等切身利益的档案材料，如学历、身份、工龄、工作经历、职称晋升、工资待遇、社会保险等方面的证明材料把握不准、鉴定不清时，可以通过电话或公函形式向其原来单位问询、核实，或者进行外调实地核查，以确保档案的真实性、准确性。
2.2.加强归档和转递管理
建立严谨的档案归档和转递制度，统一标准，细化对档案的接收、保管、转递等管理环节的工作要求。对三甲医院的档案管理人员进行专业化、规范化、制度化培训，提高业务水平和责任意识。建立监管制度，严格要求档案管理人员对每一份收集的归档资料进行认真鉴别再归档，把好“入口关”，保证材料的真实性。对于流动人员的人事档案转递，档案管理人员要严格按照相关流程、规定操作，做好人事档案的材料清点、装订、密封和机要转递，严禁流动人员自带档案，拒收不按照相关程序转递以及拆封过的人事档案。完善转递交接手续，严格做好接收和转出登记，明确记录具体转递时间、地点和经手人。
3.丰富档案内容，实行动态管理
随着事业单位人事制度改革的逐渐深化，人员管理从传统的身份管理转为岗位管理，关系也由行政关系转向聘用关系。三甲医院人事档案管理也应与时俱进，与人事制度改革相适应。医院人事档案管理人员应紧密联系相关部门及个人，加强医务人员档案材料的收集归档、鉴定与保管等工作，不断充实人事档案内容, 提升人事档案的使用价值, 以达到“与时俱进”的时代要求。
人事档案除了个人简历材料之外，还要注意收集医务人员在职称职务评定、岗位聘任、考核、奖惩、学历深造、专业进修学习培训、学科专业研究的重要论文著作、科研项目、发明专利及参加国内外重要学术活动等证明材料。这样人事档案才能全面反映每个医务人员在工作中承担的专业技术岗位、工作类别、难度等级情况，体现医务人员履职程度及绩效考核情况，反映最新的学科发展、科研发明成果、业务创新等方面的业绩情况，以便人事档案更加全面直观地反映员工的全貌，反映个人特点和专长，为挖掘人才、选拔优秀干部提供可靠依据。
同时，要对三甲医院人事档案信息管理实行动态管理。医院可通过人事信息数据库平台的权限设置，给每个医务人员提供登录账号、密码查询个人信息，对于有疑义的信息可以提出申请复核，有信息更新的地方可以申请更新，并向人事部门提供相关证明材料补充完善或修改更正。这样，医院就能根据人才流动情况和个人自身职称晋升、职务晋级、考核考评等多方面的变化，对人事档案材料进行适时更新和完善，进一步提高人事档案材料的完整性。