1.使用成熟信息技术，建立统一的集团信息资源共享平台和相应的信息共享机制。构建以客户为中心、适用于当前集团业务的、统一的档案资源管理系统，为档案信息资源共建共享提供良好技术保障，并根据设定的共享权限实现各类档案资源通过该平台及时、便捷共享。避免因信息技术落后，致使集团总部与各成员单位之间信息不同，信息孤岛林立的情况发生。同时，通过建立完善档案资源共享考核和激励机制，提高集团各单位实现信息资源共享的积极性，从而加快信息的有序流动，最大限度地发挥集团内档案资源的作用。
2.加强业务标准化与规范化建设。数据标准化是实现档案资源共享的基础，要改变档案资源标准化程度不高，数据不能有效衔接，网络交流受到限制的情况。从档案管理到档案管理软件的开发与应用，应制定统一的规范与标准，打破目录数据结构与数据交换格式“各自为政”，档案管理系统应用“局部为营”的格局，推进目录数据结构与数据交换格式标准化和档案信息系统标准化工作，突破“数据孤岛”制约档案资源共享的瓶颈，实现档案著录源数据标准化，为大范围档案资源共享奠定源数据基础。
3.提高相关人员素质，奠定档案信息资源共建共享的人才基础。长期以来，在传统档案管理模式与惯性思维的影响下，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”、“重藏轻用”，希望档案资源共享，但不主动参与档案资源数字化共建；同时，部分档案管理人员业务素质偏低，不能利用先进技术对馆藏资源和网络资源进行深层次开发，去伪存真。在集团新业务不断发展的过程中，档案人员应提高业务能力，增强“以客户为中心”、主动提供档案服务的意识，为档案信息资源共建共享建设的发展与完善奠定坚实的人才基础。