句法主要包括英语的基本句型、时态、语态以及特殊句式四个方面。对其准确掌握和灵活应用是公示语翻译的基本要求。
1祈使句
公共场合中，带有提示性的公示语一般使用祈使句，比如，高铁站常会用“Please along the platform”引导旅客安全乘车；楼梯台阶上贴有“Mind the step”的标签，以提醒上下楼梯的人注意脚下安全；景区门口竖着“No parking!”的标识牌，禁止其他车辆在此泊车，以免造成交通不便。公示语常采用祈使句，达到提示和警醒群众的目的。祈使句式通俗易懂，能最大限度地发挥公示语的作用。另外，在公示语翻译中，疑问句式很少见，否定句与陈述句的使用较为普遍。
2一般现在时
在公示语翻译中，多使用一般现在时。公示语给行人及游客以现实行为的指示，不涉及过去和将来时态。但是在部分景区的历史背景介绍中，会出现过去时。宝鸡景区内的标识语，基本使用一般现在时态。
3主动与被动语态
语态在使用中要求严格且规范，包括主动与被动语态，如禁止狩猎，违者罚款——"Hunting is strictly prohibited, violators will be fined"。公示语除了有指示、规范的功能外，还具有宣传的作用。人们在日常生活中习惯使用主动语态，因为其使用方便，要求较低，但是某些场合下使用被动语态更为简洁，也更为流畅自然。
4特殊句式
特殊句式的应用在公示语中较为少见，一般包括there be句型和倒装句型。在某些情况下，使用普通句式会显得冗长，看起来繁琐难懂，若此时巧用特殊句式会达到更好的效果。
句法要求是英语翻译的基本要求之一，翻译不仅要符合原义，还要贴近实际情景和语言环境，不能生搬硬套句型，更不能按照汉语的句法进行翻译，公示语的翻译简短，但要求更高，公示语在句法上要求用最简洁的句子表达最完整最准确的意思。若在翻译过程中能深入地了解上述句法的使用规则，则会大大提高公示语翻译的水平。