(一)区块链概述
区块链是一种以联盟链等链条的方式将数据区块组合成特定的数据结构,并采用可保密的核心技术达到数据不可篡改、可留痕的去中心化的共享账本。当中的智能合约技术是执行合约条款的可计算交换协议,通过将对象赋予数字特征,基于“事件触发”机制,从而实现自我执行和验证。智能合约经P2P网络分发至每一个节点,每个节点会将收到的合约暂存在内存中以待DPoS机制共识。DPoS共识机制,确保了区块链中各节点维护相同内容和顺序的交易记录,记录包括时间戳、合约数据及交易信息等,体现了区块链多中心化、可留痕、不可篡改等特点。
区块链可以分为公有链、联盟链和私有链。公有链是对公众开放的,没有任何隐私可言。私有链仅限于一个部门或单一业务企业使用,不便于共享。基于此,本文所阐述的区块链以联盟链为主,其特点介于二者之间。联盟链是一个半开放的账本,只针对特定的组织开放,只属于联盟内部的成员所有,因此存在去中心化(多中心化)、可控性强和效率高等特点。
(二)基于区块链的泰州医药集团财务共享模式
传统财务共享模型包括业务模块、资金模块和战略模块,业务模块包括应收/付款管理、资产管理、费用报销、成本管理、总账管理等业务,配套财务核算系统、电子档案系统等技术支持。资金模块包括资金管理,配套资金管理系统、银企互联系统等。业务模块和资金模块相分离体现了账钱分管,符合内部控制的要求。战略模块具有最高权限,它是建立在业务模块和资金模块的基础上,通过对业务模块和资金模块的数据进行整合,从而为公司提供战略决策。
(三)区块链财务共享模式的优势
1.去中心化特征明显,减少单一中心核算压力。
相较于传统的财务共享模式只存在单一中心,不同职级和岗位设置特定的权限,各节点分设管理职能,并逐级授权、审批,同时各业务单位、部门都要接受上级监督。区块链的财务共享中心解决了逐级授权问题,各节点的权限平等。区块链内的整个节点共同运行一个账本,记录和保存了全部交易信息,并且无法被篡改。这种分布式的记账模式,去中心化特征明显,减少单一中心核算压力,大大提高了运行效率。
2.审批层级扁平化,审核控制力度加大。
不同于传统的财务共享模式只有单一中心,审批层次增加,存在审核控制不严等问题,区块链的财务共享模式不再是逐级审核,而是由区块链内的整个节点共同运行账本,每个节点单位均可以共同查看账本,层级审批层次呈扁平化,因此,各业务单位有较多的时间进行审核,审核控制力度加大,被共享中心退回的机率降低,这大大提高了运营效率,降低了运营成本。
3.增强数据的安全性。
区块链的分布式账本、时间戳和身份验证等技术,保障了数据的安全性。传统的财务共享模式采用集中化处理模式,对系统的依赖性相当大,如果系统出现安全稳定性不足,会导致信息大面积失真。而区块链每个节点都是独立存储,同时依靠DPoS共识机制保证存储的一致性。由于没有任何一个区块链节点可以单独复刻整个账本数据,从而规避了账户身份唯一且透明而造成记假账的可能性,保证了数据的安全性。区块链的时间戳和身份认证等技术,均能起到减少风险,提高数据安全性的作用。
4.降低人员流动性。
区块链的财务共享中心,利用智能合约等技术,事先将标流程化的标准存入。该技术能实现自动判断的功能,如果符合标准则自动运行,否则就退回。这一过程大大减少了人工操作,使得共享中心人员减少。员工不再需要从事大量低端的重复性工作,从而调动了员工的工作积极性,减少了人员流动。