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基于RPA下的财务共享中心与采购绩效的内涵
 
更新日期:2021-08-02   来源:   浏览次数:501   在线投稿
 
 

核心提示:1RPA企业采购绩效在财务共享中心的信息共享和信息加工的优化下,实现了质的飞越,但是现实中依然存在人工操作过多造成的时间成本和试错成本过高等问题

 
 1 RPA
企业采购绩效在财务共享中心的信息共享和信息加工的优化下,实现了质的飞越,但是现实中依然存在人工操作过多造成的时间成本和试错成本过高等问题。后期为了解决这些问题利用rpa智能机器人的辅助。首先,为了克服采购单、请购单的填写以及发票的开具等繁琐且传递审核的成本高、时效长的风险。利用rpa机器人自动化技术,实现发票、请购单等自动开具、实时传递并自动三方核对。其次,rpa的可访问性和可视性可以对全部流程实施监控,避免出现错误。然后经过rpa智能机器人对采购流程中的数据集中和加工,得出易发生舞弊和错误的流程,进行调整。最后,rpa可以有效利用关联规则筛选出不符合格式的数据与记录,并对各个数据的一致性进行匹配,数据的实时自动记录,监控,节约了部门催收时间,减少了人力成本,提高了采购效率。
2 财务共享中心
越来越多的企业使用财务共享中心实现流程精简化和标准化,但是人工成本过多,操作繁杂一直是困扰企业的问题,如何在流程优化的基础上进行业务和信息的集中是企业解决问题的关键。有学者提出财务共享中心通过智能化技术将企业内部的各种信息汇集到一起,进行统一管理,可以充分改善企业跨部门信息脱节的现状。也有学者从技术、流程、评估等步骤提出财务共享中心可利用专业化分工和信息技术实现流程再造。财务共享中心在划分好职能权限的基础上,将企业的财务报表、资金核算,账簿记录等工作集中统一处理,优化财务管理,实现财务集中化管理,提高工作效率。并将工作重点放在挖掘更有深度的信息,优化资源配置,将更有价值的信息传达给管理者和业务部门。财务共享中心不仅实现了财务业务流程的优化也带来了人工成本的节约以及生产运营效率的提升。
3 基于RPA下的财务共享中心
随着信息技术的发展,自动化是大势所趋,虽然财务共享模式不断提高企业的管理能力,但是企业内部繁杂的管理流程以及过高的人工操作成本阻碍共享模式进步。同时,财务共享需要素质好的人员,企业也要持续进行培训,但新技能的学习成本需要付出高昂的成本及费用。最近会计事务所推进rpa智能机器人技术在财务共享领域的引用,推进了财务共享智能化发展的第一步。随后,企业将rpa引入采购处理中,尽可能的优化流程,减少时间,提高采购绩效。在大数据,图像识别,语音分析的智能技术下,利用rpa对采购数据进行分析鉴别,从数据库中大量杂乱无序的数据中筛选、重组需要的最新信息,进而达到对采购信息的整理和清晰,实现采购预算。另外,自动识别将顶相关人员上传的原始凭证,并对比凭证信息,判断相关人员的诚信。rpa智能机器人可以成功代替人类,解放人力成本,成功完成重复单一的业务流程。并通过数据分析使企业决策更加精准、科学和有效。
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