期刊的馆藏资源建设一直是学校图书馆工作的重点,我校教学和科研所需文献信息的80%来自期刊,为及时满足需要,及时利用和收藏,应及时整理和装订。期刊的装订工作是期刊管理工作中的重要组成部分,期刊装订,可以精装,可以简装,也可以两者皆有。
教学参考类期刊因其特有的收藏和利用价值,我校图书馆采用的是精装,文学刊物、文摘等休闲杂志因时效性比较短,采用的是简装的方式,每年需装订的期刊有近1000册。期刊装订时间的长短和装订质量的好坏,不仅涉及到图书馆的日常管理工作,而且影响到典藏质量,更重要的是会影响到读者对期刊借阅。
一、期刊装订工作的目的:
图书馆的期刊到馆后经过新刊登到、分类后送期刊阅览室上架、查阅,学期末下架整理后送印刷厂进行装订成册(过刊),装订好的过刊送回图书馆后再进行财产登记、分类、编目后送过刊馆藏室再次上架供读者查阅。由于工作生活节奏加快、兴趣爱好程度深化等因素,现在读者查阅期刊,最多的是装订成册的过刊。
期刊装订的目的是为了便于收藏和利用,全年的期刊装订成册后不易丢失,便于读者对一年的期刊进行借阅;对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面,延长收藏时间,更方便借阅;编目好的过刊在期刊架上更加容易排列和查阅,而且美观;期刊装订编目后便于统计馆藏数量,有效管理
二、期刊装订工作中存在的问题:
(一)图书馆人员服务不到位
期刊的装订也是有它的优与劣,由于中小学图书馆人员往往由一线富余人员组成,专业素养未及跟进;且往往岗位配置紧张,一人多岗设置,主客观上存在服务意识、效果不强的状况。馆藏过刊往往存在“重藏轻用”的现象,上架后一般以藏为主,不轻易外借,这样就使得馆藏过刊的利用率较低,给师生的借阅带来了不便。
(二)期刊下架时间过于集中
中小学期刊的下架时间往往安排在每年年底进行,导致下架时间过于集中,数量庞大,而且每年年底图书管理人员的其它工作量也有较大的增加,造成装订时间过长,影响重新上架时间,从而影响读者对合订本过刊的使用。
(三)期刊装订周期过长
期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题,因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理,送去装订的期刊较多,一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕,送回过刊室,再经过贴条码、编目入藏等一系列工作后,合订本过刊才能重新上架阅览,教学参考期刊的特点就是时效性强,装订周期过长会造成信息价值的折损。