合作共享机制立足城市间交流合作、协同创新、优势互补，共同推动公共文化品牌建设，共同塑造城市文化形象，加强城市间资源共建共享，推动城乡公共文化空间特色化、品质化、标准化建设；广泛凝聚各方智慧和力量，聚焦文旅融合发展，探索更具地域特色、主题鲜明的城市书房建设，完善成果转化与推广，形成新时代中国公共图书馆建设和发展特色，持续引领世界公共图书馆发展潮流。
1 成立组织机构
组织机构是保障合作共享机制健康发展、有序运作和协调各方的关键，合作共享机制实行成员单位联席会议制，设常务理事会、理事会、秘书处和研究机构，常务理事会是合作共享机制的决策机构，由十家共同发起的所在城市文化行政部门相关负责人组成，从中选举产生理事长、副理事长，理事长实行轮值制；理事会由所有参加单位组成，负责制定合作共享机制的年度工作计划和发展目标；秘书处常设温州市图书馆，负责执行理事会、常务理事会决议及各成员单位的日常联络、沟通、协调和信息收集发布等；研究机构为上海格物文化发展研究院，负责创新发展理论和实践研究。大家各司其职，共同完成合作共享机制的各项工作目标、任务，同时接受文化和旅游部公共服务司、中国图书馆学会的业务指导。
2 构建服务平台
开设网站专栏和专用微信公众号，建立开放式资源信息共享平台。一是建立“百科全书”式的网站资讯平台，汇集整理各地建设城市书房政府层面出台的政策、法规、文件，全面反映各地城市书房建设情况，如经典服务案例、创新项目、服务品牌、书房建设、特色书房、宣传报道等；二是及时总结、提炼城市书房建设成果或示范经验，以简报、专报或年报的形式推送各相关单位或媒体进行宣传推介；三是定期举办合作共享机制年会，实行成员单位轮流主办或申办制度，举办或申办年会所需经费原则上采取“谁举办、谁负责”的方式；四是成立联络小组，由每一个成员单位指定一名联络员，负责本地日常城市书房配送信息收集、整理、汇总、上报。服务平台由温州市图书馆负责日常的运营、维护、管理和信息发布，为城市书房的标准化建设、规范化服务、行业化管理、创新型发展构建了一个可共交流和互学互鉴的信息服务中心，同时为城市书房建设提供了有章可循、有据可依、有案可参的开放式和可持续发展的共享平台。
3 开展品牌合作
定期在合作共享机制内开展创新案例、优秀品牌、最美书房等评选活动，组织专家对活动案例进行点评，加强宣传推广；组织多家成员单位共同开展标准化服务规范制订和实践，如目前温州市图书馆、洛阳市图书馆、渝北区图书馆三馆联合申报推荐性国家标准——城市书房服务规范项目；联动开展阅读推广服务品牌活动，如今年策划在合作机制成员图书馆间开展“百座城市、千家书房共迎建党百年”有奖知识网上竞答活动，得到了各成员图书馆的积极响应；2020年上海嘉定区图书馆与温州市图书馆联合开展“疁音瓯韵”嘉温声音文化交流巡展活动等。通过项目合作、品牌联动、人员互动，充分激发合作共享机制活力，提升合作共享机制感召力、凝聚力和影响力，推动其健康持续发展。