基于“5W传播模式”，针对红色档案线上策展中出现的问题，可以从五个角度作出努力，下文试作探讨。
1 拓展策展者知识储备，强化策展者服务意识
在“5W传播模式”中，传播者处于传播链的第一环节，可以起到控制信息传播的作用。拉斯韦尔关于传播者的表述指出，传播者主要是“影响信息内容的编辑、审查人和宣传者”。因此，线上档案展览中的策展者即为传播者。线上档案展览是随着新媒体技术的发展应运而生的新型传播手段，仍处于探索阶段，策展者的业务能力、实践经验和展览服务意识仍有待培养。从部分红色档案线上展览存在的展品选择随意、展品内容粗糙、网页设计缺乏美感等现象可以看出，线上展览策展者或缺乏档案、历史等展览内容方面的专业知识，或缺乏传播、美术、网站设计等展厅布置方面的专业知识。另外，笔者在访问有些档案信息网站红色档案线上展览时出现网站无法登陆或无效空白链接等状况，这与策展者没有及时发现问题并维护网站亦有关联，这说明策展者网站维护知识和服务意识都有待提升。
为了拓展和强化策展者的知识储备与服务意识促成线上展览的良性发展，可以通过多种方式优化传播者环节。在拓展策展者知识储备方面，策展者在一场展览中需面对选题、选品、整理、加工编研、网页设计、搜集观展者反馈等多项工作。因此多领域的知识储备能够帮助策展者顺利布展，为此，档案部门可以对策展者定期开展业务培训，及时更新业务知识。有条件的档案馆可以成立专门的线上展览部门，将展览的每个环节分配与之专业匹配的工作人员，充分发挥个人专业优势；在强化策展者的服务意识方面。首先，展前宣传推广需要策展者的努力。策展者可以借助微博、微信公众号等方式进行线上推广，以期更多观展者前来观展。其次，为避免出现网站打不开，出现空白页面等问题，策展者定期主动维护网站是线上展厅得以长期正常运营的保障。最后，开设互动板块，及时回复观展者留言，为观展者答疑解惑，也可以促进策展者与观展者之间良好反馈机制的形成，增强展览的传播效果。
2 深挖展品内涵，提升展品层次
红色档案线上展览传播内容指策展者通过网站这一传播媒介传播给观展者的红色档案信息以及红色档案信息所蕴含的深刻精神内涵。因此，展品质量关系到展览的最终呈现效果。但辞不达意的展品选择，档案原件数字化的随意上传，展览内容的简单堆砌，缺乏逻辑性的内容组合，教科书式的讲解词搭配等展览中红色档案资源的浅层开发现象映衬出红色档案线上展览的现存问题。而这些现象将导致红色档案线上展览展览功效的逐渐萎缩，展览难以保证的展品质量使得展览无法准确传递出展览主题的中心思想，无法充分体现红色档案珍贵的的史料价值与教育价值，无法向参观者全面展示展品蕴含的鲜活红色历史与厚重红色文化，参观者无法深刻领悟到展品传达的思想内涵与时代价值。