（一）不能有效利用档案资源
想要在大数据背景下研究高校档案管理模式的变革与发展，管理人员就要分析高校档案管理模式的应用现状，只有通过对现状的分析，明确其中的问题，才能在大数据技术支持下，确保档案管理工作为高校建设所用。不能有效利用档案资源是现阶段高校档案管理模式中存在的主要问题，在档案管理中，领导及管理人员更加注重将与高校发展的相关信息收集、储存，并非在收集后对其进行分析、应用，导致信息资源得不到充分的利用。另外，部分高校在实际工作中使用原始的方式进行资源管理，不能对该数据所蕴含的内在信息进行提取，因此无法提升信息的利用效率。
（二）档案资源的接受以被动为主
在档案资源接收工作中存在着以接受为主的现象，管理人员应对该现象进行全面的分析，明确问题所在，提升后续的大数据使用效率。高校档案管理工作人员会根据各个工作部分上传的信息内容将其录入，并保存相关的数据，这种现象体现出在日常工作中管理人员并不会根据信息分析工作需求主动、积极的寻找相关资料，而是被动的接受各个部门汇总的信息，导致信息搜集工作具有被动性。在大数据环境下，尽管部分高校领导也要求工作人员主动进行信息搜集，但是效果甚微。
（三）档案资源的保管以实物为主
虽然在信息爆发时代，信息技术已经充斥着管理人员的生活与工作，但是其并没有充分的认识到信息技术在管理工作中的重要性，多数的资源保管工作仍旧以实体为主，例如，纸质版文件、影像盘等等，这在一定程度增加了档案管理工作需要的空间，加大了人员开展工作的难度，使得数据分析工作也不能快速完成。而且对实物进行管理，会难以避免的出现破损、腐蚀、信息丢失等情况，对档案管理的安全性存在着较大的威胁。在部分高校具备档案管理信息化意识后，没有加大对该工作的资金投入，导致相关工作搁浅。