（一）更新档案管理的理念
在明确现阶段高校档案管理工作中出现的问题后，管理人员应根据现在存在的问题实施变革工作，使得变革工作更加符合高校建设对档案管理工作的需求。在管理模式改革工作中，领导及管理人员要注意更新档案管理工作的理念，充分认识到在信息加持的基础上高校建设可以少走弯路，正视该工作的作用与意义，加大对该工作的投入，保证不会在设备、系统方面为档案管理模式改革带来阻碍。另外，高校应加强对档案管理工作的宣传，更新教师、学生的理念，提升其工作配合程度。
（二）加强电子管理软件的技术研究和共享
在大数据背景下进行档案管理模式改革工作中必须要加强对信息技术的应用，以此才能在高校建设中提升档案管理所能发挥的作用。在实际建设的过程中，档案管理人员要加强对大数据技术的应用，根据管理人员的汇总、录入工作，建立信息化档案库，确保管理人员可以通过信息技术来处理数据，使用大数据技术明确散碎信息之间的联系，进而提升档案库中信息的使用效率。而想要高效率的使用大数据技术，高校管理人员就要在建设中积极引进计算机软件，并对该软件进行创新，使其更加符合自身档案管理工作。另外，在信息化档案库建设的过程中，要保证其具备一定的共享性，确保学生、职工、管理人员均可以在档案库中寻找自身所需的信息。
（三）提升档案资源管理的主动性
相对于以往档案管理中管理人员被动的接受相关信息，在模式改革工作中，高校领导要不断的提升档案资源管理工作的主动性，减少被动对信息管理的现象出现。首先，相对于信息获取而言，管理人员应根据数据库建设的需求及数据分析的信息需求，主动的找相关部门完善相关信息，做到不仅仅是对信息进行储存，更是对信息的管理[9]。其次，在模式变革过程中，相关人员不能只被动的接受相关信息，更要在信息录入后，积极的对数据进行归档。而且信息归档要具备一定的标准，严格按照类别进行分类，确保在后续工作中可以使得这些信息发挥应有的价值，以此保证其可以为高校建设所用，确保高校可以通过档案管理模式的变革逐渐提升自身档案管理水平。