现如今的科研、学术、职称评价指标离不开论文发表,而在“核心”、“EI”、“SCI”等光环期刊发表的论文能得到更高的荣誉和认可度,对于科研的结题和职务的晋升有极大的帮助,在各种利益的熏陶下,此类期刊更能得到作者垂青。投给普通学报的稿件多半是人情稿或质量一般的。有些普通学报的编辑迫于学报定量的指标,为保学报的完续,往往是委曲求全,“不求富贵,只求温饱”,但是“巧妇难为无米之炊”,所以只能睁只眼、闭着眼,明知来稿很差,也是不得不接受。高校普通学报自然科学版难以进步,进而编辑人员受挫、积极性差。如何改变高校普通学报自然科学版的稿件稀少、质量低下问题,改变编辑人员的心态观念是其发展、改变命运的关键,以下提出几个策略以供参考和交流。
一 紧抓质量关,提高效率
编辑人员应该把质量放在第一位,“宁为玉碎,不为瓦全”,如此坚持自己的底线,恪守自己的标准,不卑不亢,自信心、积极性不至于被磨灭。慧眼识文,严审严改,精雕细琢,爱上自己的劳动成果。及时审稿,很多编辑部喜欢将稿件凑到一定数量再审,那样往往有些稿件等待时间太长而选择另投它刊,缩短审稿时长,及时反馈意见给作者。如此,作者便也能看在眼里,记在心里,认可学报的质量和能力,相信编辑人员的眼光和能力,尊重和支持学报,传出去口碑好了,自会有意外的收获。
二 期刊栏目的自身建设
期刊的栏目是除封面之外的另一表现,是内在内容的浓缩体现。很多有头衔的期刊,封面足以展示它的亮点和优势,则不会在栏目上再下功夫,这一点普通学报不能引以为鉴。普通学报无妨可以尝试设置“特约稿件”、“研究前沿”、“本期重点”、“热点研究”或结合当地特色和本校研究热点设置某个专题研究等,集中、充分地展示,形成专域,做到“人无我有”,吸引作者和读者的眼球,具有研究价值的区域特色也更能保证栏目的可行性。如此体现学报的个性和对当地当校热点研究的重视,激励更多作者给这些有头衔的栏目投来优秀稿件,因为在这里,我们将之视若珍宝,别人同样觉得这里面的文章不是“泛泛之辈”。《河南理工大学学报（自然科学版）》,结合地方特色[1],设置“瓦斯地质与安全工程”特色栏目,不仅推动学科的发展,更是改善了学报的稿源问题,
三 巧妙组稿,积极约稿
编辑人员不能一味地闭关治文,应该学着走出去,在学报未有任何头衔的情况下,要想得到更多的作者关注,必须要有所行动,除了让作者信任我们的质量外。在向作者约稿时,要晓之以理,动之以情,尽量为作者谋得更多利益,与作者得到双赢。这要求编辑人员要有个人的魅力或在某个领域也是专家,又要求编辑人员像朋友一样给予作者物质上、精神上适当的帮助,或为其谋求更多的正当利益（如增加稿酬等）。绞尽脑汁想尽办法,可以通过分析本校的研究热点,关注科研项目研究,清楚国内外的科研前沿,巧妙进行专题组稿。《西北林学报》依靠西北农林科技大学的专业、人才、学科优势,发表了不少高价值的文章,促进了西部农林业的发展,同时也受到了大家的好评[2]。来稿若具有前沿及创新性强的内容往往能紧跟时代的步伐,更能得到作者和读者的关注,增加下载及引用率,其价值和意义也更大。对于成功的栏目,可以组织开展学术会议,邀请校内外专家与学者参加,增加大家的交流学习,从中发现更多读者、作者、审稿者,为再一次地组稿奠定基础。
四 加大宣传,扩大传播
一个优秀的学报,需要有广阔的被知度,被知度低便不可能得到更多的投稿,作者投稿也希望自己的稿件能被更多人关注,有更多的下载量和被引量。学报可以尝试通过各种数据库、电子书、二维码、建立公众号、交换或赠送样刊等方式加大宣传,也可以在每篇论文的最后或边角地方设置投稿网站或二维码等。让更多人了解并参与互动；甚至可以得到更多人的监督,为学报的发展提供更多的建议和意见；加深读者和作者的交流和认识。现今,纸质载体已难以满足消费者的个性化要求,普通学报更应该通过网络出版、传播的途径,利用网络和数字媒体开辟新纬度,如何应用这些新的数字技术已有不少的研究可供参考,但目前普通高校学报仍然是存在着开通率低、缺乏服务意识、与读者互动不够、管理中断等问题[3-6]。
五 充分发挥编委会的作用
学报一般设有编委会,优秀的期刊把编委会的功能发挥到极致。而普通学报的编委会往往形同虚设,纯属摆设,编辑人员与编委会成员互不相识,交流甚少。编委会一般是由各个领域的专家组成,若能定期与编委会联系,向编委会成员约稿或动员其推荐稿件,鼓动其为组稿出谋划策。并且,将编委会的发稿、审稿、推荐稿件的量与质作为编委会成员工作评价的指标,使之能互相激励、监督,势必能更好地服务于学报的发展,发挥编委会的实权和责任。
六 建立审稿群,重视外审
普通学报往往内稿居多,外稿少,审稿群也较窄,加上稿源不充分,栏目也灵活多变,审稿群更是要求稳中有变。外审不可忽视,可以通过搜索等途径,了解某个领域的研究者,邀请更多专家审稿,包括校内校外,既能使作者的稿件得到更多同行客观、科学、中肯的建议,又能使作者的研究得到更开阔的交流,作者受益越多,越愿当“回头客”。校外审稿专家越多,越能推荐一些稿件,越能使学报为更多人所了解和认识,获得更多外稿的机会,可惜很多普通高校学报都没有校外的审稿专家。