每个三甲医院在完成日常医疗工作的同时，还肩负着科研和教学的责任。重视档案工作是继续医学教育科学管理和可持续发展的需要。做好档案工作，真正做到信息档案化，是提高继续医学教育管理水平的基本前提。继续教育也逐渐从教育的边缘进入到教育中心，成为构建终身教育体系的一个重要组成部分。档案工作的基本价值在于总结过去，服务现在，造福未来。认真做好继续医学教育档案管理，有助于继续医学教育工作的进一步开展，总结成绩和不足，总结成功的经验和失误的教训，启迪未来的工作，保证继续医学教育各项工作的连续性，为各项政策的制定及实施提供可靠依据。
1、通过建立数据库提高管理水平。
目前，我们的电子信息管理还处于起步阶段，需要对现有数据库进一步整理、分析，挖掘、提炼，分析档案管理工作的总体状况，及时发现问题，优化管理。现今，继续医学教育档案的开发利用仍为一个盲区。医疗机构缺乏对继续医学教育档案的认知，还停留在简单收集、归档，缺乏将其视为重要文书档案和进一步开发利用的认知。
2、通过继续医学教育档案管理，了解医院人才成长和教育发展情况，为制定中长期人才培养规划和实施计划提供了参考依据。在现有的继续医学教育档案数据基础上，通过建立数据库、网络数据平台等方式，实现对现有档案的深入数据分析，为医务人员继续教育需求分析、推进继续医学教育项目建设提供数据支持和进一步的开发利用。
3、继续医学教育档案的开发利用。积极开展多种编研活动，使继续医学教育档案编研工作与医院医学、科研、管理工作结合得更加紧密，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，如编辑大事记汇编、基础数字汇编、发文汇编、学术活动汇编、院志、年鉴等编研材料，多途径、多渠道地开发继续医学教育档案信息资源，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息，使我院的继续医学教育工作步入了规范化发展的轨道，为继续医学教育工作的管理奠定良好的制度保障[5]。
4、真正建立管理体系。加强继续医学教育管理体制，建立横向多部门协作，纵向多层次管理体系。多部门参与继续医学教育项目管理，真正将档案管理工作落实到具体承办科室。继续医学教育项目材料比较分散，涉及每个项目承办科室，医院在办班前提前把项目归档材料主动性告知项目负责人，同时加强密切联系，及时收集，督促收集，及时归档，专人管理。通过信息化管理工具，实现个人继续医学教育档案的终身管理。