档案数据开放将会是档案界的重大变革，它将从根本上改变档案传统的管理与提供利用模式，无论是对档案的技术载体、物理载体还是对档案管理者来说都是重大的挑战与机遇。
3.1档案数据开放转变传统管理与利用模式是关键
在第17届国际数字政府研究会议之“开放数据在中国”讨论会上，复旦大学国际关系与公共事务学院副教授、数字与移动治理实验室主任郑磊对当前政府数据开放问题做了总结，他提出中国数据开放目前面临的最主要到问题是愿不愿意开放、能不能开放、能力够不够开放、体制如何、组织文化是否支撑、数据好不好，数据质量如何，平台体验等六个方面。总结起来就是政策层面的问题、管理层面的问题和技术层面的问题。[11]这些问题也应该是档案领域思考与解决的关键问题。首先档案数据的开放需要国家政策做坚强后盾，解决好什么样的档案数据可以开放，应该开放，以什么样的形式开放以及由谁来开放的问题是档案数据开放的前提。其次，档案数据开放部门有没有足够的数据支撑档案数据开放，开放之后有没有后续数据源的供给，能不能够保证档案数据开放链的持续发展是基础。最后，数据质量的保证，数据安全问题的解决，数据存储空间的的提供和舒适的平台体验式关键。
档案数据开放对传统的档案工作来讲是不小的挑战，档案馆往往把自己馆藏的档案资料当作是本部门的权力与资本，馆际之间的开放与共享都很难实现，更何况是向社会大众提供数据开放。虽然目前不少档案馆都会定期定量的开放展览一些馆藏档案，但主要也是为了宣传，这种层面上的开放只能叫做公开而非实际意义上的开放，开放数据的目的是为了让数据可以重复使用、自由加工。相比起公开，数据开放的范围更广，知识能力的要求更高，产生的价值也会更大。[12]
3.2档案数据开放要求档案工作人员提高职业素养
档案数据开放从技术到管理制度上都会给档案界带来翻天覆地的变化，除了政策和技术等硬性条件的改变，档案管理人员的职业技能和职业素养也要随之做出调整，不同于传统纸质档案、电子档案的保管，数据档案的收集与开放需要档案人员更专业的技术能力。随着云计算，语义网、传感技术的使用，案工作人员不能再满足现状，在享受大数据云计算带来的便利的同时也应该积极学习计算机方面的知识相，进行专业的训练，补足技术上的短板，更好的实现档案数据开放。