档案意识是对档案的含义和重要性有所认识。[1]笔者认为档案意识不仅是对档案含义和重要性的认识，还包括对档案信息获取途径的认识。
调查结果显示，目前大学生已有一定的档案意识，了解档案的基本常识并知道档案的重要性。但是对于自己档案的内容及如何获取自己所需档案或相关信息并不熟悉，这就需要各个学校根据自身的特点来制定相应的对策。以笔者所在学校为例，本校在校生1.3万余人，设有综合档案室，配备2名专职档案管理员，每年经费投入2万元。面对这种情况，学校没有足够的人力、财力去进行档案意识的宣传及教育工作。笔者根据调查结果，并结合地方本科院校的特点，总结出以下措施提升大学生的档案意识。
2.1 领导重视
在地方本科院校，由于人力、物力、财力有限，档案部门一般配备2-3个专职档案管理员，档案工作人员工作任务重，工作量大，无暇顾及档案的宣传教育工作。如果学校领导足够重视档案工作，重视对学生档案意识的培养，那么在学校领导的关心下，那么各部门相关人员就会努力去解决这个问题。以笔者所在学校为例，学校重视对学生信息素养的教育，每到开学的时候都会带新生到图书馆参观，介绍图书馆的相关知识，并且学生学习完之后进行考试，考试合格者才给开通借书证。 这样做可以让学生对图书馆有所了解，便于以后能更好地利用图书馆的信息资源。同理，领导如果能重视对学生档案意识的培养，那么档案室也可以采取类似的措施，在新生开学时做介绍并考核，这将有利于增强学生的档案意识，便于日后对档案的利用。
2.2逐级培训
笔者的调查显示，63.32%的学生获取档案相关信息主要来源于自己的老师。并且根据笔者在档案室工作的经验，大部分毕业生因档案遗失或缺漏来学校补齐相关材料，首先找当年的班主任或任课教师，有些班主任或任课教师不太了解情况，介绍他们到学工处或教务处进行咨询，再通过学工处或者教务处找到档案室，学生为此奔波不已。
学生获取档案相关信息主要来源于老师，但老师的档案意识也不高，会给学生指错方向。学校可通过逐级培训的方式进行教育。首先由学校档案室的老师对各学院的辅导员进行培训，辅导员再对班主任进行培训，班主任通过开主题班会的形式让学生了解档案，提高档案意识，便于以后利用，不用奔波于多个部门之间。
2.3 创新宣传方式
随着社会的进步，科技的发展，人们获取信息方式日益多样化，档案意识的宣传不能拘泥于传统的宣传方式，例如展板、展览、分发传单等。笔者调查显示，学校做的展板宣传仅有21.79%的人看过，可见传统的宣传方式收效甚微，提高大学生档案意识应创新宣传方式。