（一）领导重视不够，对档案管理的重要性认识还不到位。地勘单位的档案是其在科研、生产、经营与管理活动过程中形成并积累的对当前和今后具有重要参考价值与借鉴作用的信息记录，由于行业自身特点，个别领导偏向抓经济指标，对档案工作不够重视，档案意识还比较淡薄，甚至有的对档案的形成不了解、对档案的内容不过问、对档案的管理方案不清楚等。
（二）档案管理人员素质不高，缺乏敬业精神。档案管理看似简单，其实蕴含着丰富的学问，但是很多地勘单位中进行档案管理的相关工作人员，大多数都缺少档案管理的专业知识，全凭自己的主观意识，更有甚者很多单位派一些退居二线年龄较大的人员从事档案管理。另一方面，在档案管理的实际过程中，个别档案管理人员在地勘单位事转企的过程中抱有等、靠的心理，固守在原地勘单位计划经济模式管理工作中，墨守成规，只局限在低层次简单的借阅利用、被动地提供服务。
（三）档案管理制度不规范、不健全，管理方式缺乏创新。档案管理工作在长期的运作过程中，形成了一套规章制度体系，但随着时间的推移，加之档案管理体系的庞杂，没有对制度及时进行修订、补充、完善，导致管理工作混乱，有的单位对制度落实不到位甚至只是应付检查，时常发生有章不循等一系列现象。另一方面，在信息化深入发展的大背景下，档案管理工作依旧沿袭传统的手工模式，较少运用计算机、信息管理系统等现代信息手段和方法，导致档案管理质量不高、效率低下。
（四）档案管理缺乏有效投入，监督、指导工作不到位。一些单位对档案馆建设、档案收集、档案管理硬件的资金投入不足，严重制约了档案管理工作水平的提高。在实际工作过程中，由于缺少上级部门的监督、指导，档案管理部门在工作过程中不按时间、不按规定收集、整理、立卷、归档，随意性大，有的甚至不能及时发现、纠正工作中存在的问题，导致档案管理工作水平难以得到有效提高。
（五）档案不能得到有效开放和利用，难以发挥作用。传统的档案管理与档案工作更注重凭证作用，难以做到信息顺畅交换、交流，无形中造成资源的闲置和浪费，而开放恰恰是地勘单位档案管理工作的短板，新形势下，把这些成果保护好、利用好，发挥其巨大的服务效能是广大档案工作者的职责。