大数据技术的应用与“存量数字化、增量电子化”的档案信息化战略发展有着相互促进的联系。通过数字化的过程，使纸质版等不能被计算机识别的档案资料，转换成计算机的可读数据，在数字化的基础上逐步推进数据化的分析与应用，尤其是应用OA系统后，使新产生的电子公文档案的信息可直接存储在可分析的数据库中，最终实现电子公文档案在成熟度，健康度，存储程度，管理方式，应用范围等全方位的提升。作为新技术之间的交叉应用，笔者认为必须正视其为工作开展带来的思维转变与业务挑战。
1 电子公文归档与大数据技术应用间的衔接策略。
（1）扩大前端控制的数据收集范围。除传统档案归档要求的内容外，对背景数据、元数据、处理痕迹、评价数据等同样进行收集，档案的核心功能是凭证与证据，其能反映一个事件发展的结果，通过扩大元数据的收集范围，使得“过程”得以呈现，同时增大数据库存量。
（2）提高电子公文归档的质量。由于OA系统的应用使得档案管理前端控制的权限得以增强，组织机构的档案管理人员应对预归档的公文进行二次核对与收集，同时对预归档的文件进行检验，检查其元数据是否规范，及时进行补充、完善或返回修改，这也是为后期进行著录的基础，而电子档案著录的质量是档案信息交换、互联互通的关键因素，也是大数据目录数据库的关键环节。
2对电子公文档案大数据应用的展望
第一，在数据化档案的基础上结合大数据技术应用，给传统的档案管理带来一大转变就是实现档案从被动的收藏、记录业务延伸至提供价值数据挖掘与分析，从海量数据中寻求知识联系紧密、价值密度高的亮点工程。
第二，大数据技术能提高档案的利用率，通过收集从文件产生开始到归档结束全过程中建立者、处理者、应用者、查阅者等的数据资料，通过大数据分析为用户提供人性化的信息推送，与其需求、喜好、关注点相关联，从而实现从简单的被复制、被查阅到主动的提供信息动态的转变，最终使档案利用精确性和预见性将大大增强，档案利用效率大幅提高。
第三，大数据技术能使档案应用成果产出更为多样化。大数据技术能在业务开展、辅助决策、科研实践等方面提供更多的价值参考。通过大数据应用，从档案中梳理工作开展的进程脉络，析出业务过程中的流程问题与困难，进而寻找有效的解决措施，提高工作效率；从整体宏观角度通过对组织机构档案的分析与整理，纵览决策的推进、实施效果与利弊得失，从而为下一步发展战略的制定提供实践依据，辅助决策的制定；为档案成果编研提供更多素材与方向，发掘有价值的、有推广意义的科研命题。